После смерти родственника семья не всегда знает, составлял ли он завещание и к какому нотариусу обращаться. Документ мог быть оформлен много лет назад, в другом городе и без уведомления будущих наследников. Искать бумажный экземпляр по квартире или обзванивать нотариальные конторы по месту жительства умершего в такой ситуации не требуется: сведения о нотариальных действиях и наследственных делах хранятся в Единой информационной системе нотариата.
При этом важно различать два вопроса. Узнать, у какого нотариуса уже открыто наследственное дело, можно через открытый реестр Федеральной нотариальной палаты. А проверить через общедоступный интернет-сервис, существовало ли завещание и что именно в нем написано, нельзя. После открытия наследственного дела наличие завещания проверяет сам нотариус.
Можно ли узнать о завещании еще при жизни человека
Нет. Сведения о завещании защищены тайной завещания. До открытия наследства нотариус и другие лица, которым стало известно о таком документе, не вправе раскрывать сведения не только о его содержании, но и о самом совершении, изменении или отмене завещания. Поэтому родственник не может прийти к нотариусу при жизни предполагаемого наследодателя и попросить проверить, написал ли тот завещание и кому оставил квартиру.
Сам завещатель при этом не обязан сообщать потенциальным наследникам, что составил документ. Он может оформить его, изменить или отменить, не спрашивая согласия родственников и не предупреждая людей, которых назначил наследниками.
О том, как составляется такой документ, какие сведения нужны нотариусу и можно ли изменить принятое решение, мы подробно рассказывали в материале «Как оформить завещание: документы, нотариус, стоимость и можно ли его отменить».
Что меняется после смерти наследодателя
После смерти человека открывается наследство, и действует уже другой порядок. Наследнику не нужно самостоятельно устанавливать, в какой нотариальной конторе когда-то могло быть оформлено завещание.
Единая информационная система нотариата включает реестр нотариальных действий и отдельный реестр наследственных дел. В системе содержатся сведения, позволяющие нотариусам устанавливать наличие завещания и вести одно наследственное дело в отношении конкретного наследодателя.
Более того, закон возлагает проверку непосредственно на нотариуса. Не позднее следующего рабочего дня после открытия наследственного дела нотариус обязан проверить через Единую информационную систему, составлял ли умерший нотариальное завещание, и установить его содержание. Для этого используется электронный образ документа, находящийся в системе.
Поэтому отсутствие у родственников бумажного экземпляра завещания само по себе не означает, что документ невозможно обнаружить.
Как узнать, у какого нотариуса открыто наследственное дело
У Федеральной нотариальной палаты работает открытый Реестр наследственных дел. Проверить наличие уже заведенного дела может любой человек бесплатно. Закон прямо предусматривает круглосуточное предоставление этой информации по запросу на официальном сайте ФНП.
Для поиска необходимо указать Ф.И.О. умершего. Сервис также позволяет указать дату рождения и дату смерти, что особенно полезно при распространенных фамилии и имени. Федеральная нотариальная палата предупреждает, что Ф.И.О. необходимо вводить точно: ошибка даже в одной части данных может привести к тому, что нужное наследственное дело не будет найдено. Дату рождения и смерти при этом необязательно знать полностью.
Если дело уже открыто, сервис позволяет узнать его номер, Ф.И.О. нотариуса, который его ведет, и нотариальный округ. Эти сведения являются открытыми.
То есть после смерти родственника практический порядок может быть очень простым: сначала проверить человека в Реестре наследственных дел, а если дело найдено — обращаться уже непосредственно к указанному нотариусу.
Почему дело может не находиться в реестре
Отсутствие результата не означает, что завещания точно нет.
Реестр наследственных дел показывает именно наличие открытого наследственного дела. Если после смерти человека еще никто не обратился к нотариусу с заявлением, дело могло просто не быть заведено. Сведения об открытии наследства вносятся в электронный реестр после поступления заявления, являющегося основанием для начала наследственного дела. Нотариус должен внести такую информацию не позднее следующего рабочего дня.
Поэтому возможна ситуация: завещание существует, но наследственное дело еще не открыто, и поиск по открытому реестру пока ничего не показывает.
В таком случае потенциальному наследнику не следует ждать появления дела. Необходимо самостоятельно обратиться к нотариусу по месту открытия наследства и заявить о своих наследственных правах.
К какому нотариусу обращаться, если дело еще никто не открыл
Местом открытия наследства по общему правилу считается последнее место жительства умершего. Если оно неизвестно или находилось за пределами России, применяются специальные правила: учитывается место нахождения имущества в РФ, а при наличии нескольких объектов — в первую очередь недвижимость или наиболее ценная ее часть.
Заявления о принятии наследства принимает нотариус по месту открытия наследства. При этом в отношении одного умершего в России может существовать только одно наследственное дело. После его открытия остальные обращения наследников должны относиться уже к этому делу.
Если вы только начинаете процедуру, общий порядок действий, перечень документов и основные сроки мы разбирали в материале
«Как вступить в наследство: сроки, документы и порядок действий».
Нужно ли искать нотариуса, который когда-то удостоверял завещание
Нет. Это одна из наиболее распространенных ошибок.
Предположим, человек последние годы жил в Москве, но десять лет назад оформил завещание во время проживания в другом регионе. Наследникам не требуется устанавливать адрес старой нотариальной конторы и ехать туда за документом. Наследственное дело ведется по правилам о месте открытия наследства, а сведения о нотариальном завещании проверяет нотариус через единую систему.
Поэтому нотариус, который оформлял завещание, и нотариус, который впоследствии ведет наследственное дело, вполне могут быть разными людьми и находиться в разных городах.
Можно ли посмотреть само завещание через открытый реестр
Нет. Общедоступный Реестр наследственных дел предназначен не для публикации завещаний. Он помогает установить сам факт открытия наследственного дела и найти ведущего его нотариуса.
Из открытого поиска нельзя узнать, кто указан наследником, какое имущество кому завещано, когда именно человек составлял или менял завещание и существует ли вообще действующее завещание. Содержание документа устанавливается нотариусом в рамках наследственного дела.
Такое ограничение связано в том числе с защитой сведений о частной жизни наследодателя и установленной законом тайной завещания.
А если завещание лежит дома у наследника
Если после смерти родственника обнаружился экземпляр завещания, его имеет смысл представить нотариусу, ведущему наследственное дело. Однако наличие бумажного документа не отменяет проверку через нотариальную систему.
Это особенно важно потому, что после первоначального завещания человек мог оформить новое распоряжение или отменить прежнее. Поэтому найденный в квартире документ еще не гарантирует, что именно он определяет окончательное распределение наследства.
Нотариус в рамках наследственного дела устанавливает актуальное содержание завещания и при выдаче свидетельства о праве на наследство проверяет наличие завещания наряду с другими необходимыми обстоятельствами.
Что делать, если родственники утверждают, что завещание было, а нотариус его не обнаружил
Самих рассказов родственников недостаточно для наследования по завещанию. Нотариусу необходимо установить существование юридически действительного документа.
Если речь идет об обычном нотариальном завещании, сведения о нем проверяются через Единую информационную систему нотариата. При необычной ситуации — например, когда предполагается наличие документа, составленного в особых обстоятельствах или удостоверенного другим уполномоченным законом лицом, — порядок подтверждения может отличаться.
Если вокруг существования или действительности документа возник реальный спор, а один из родственников утверждает, что наследство должно распределяться не так, как установил нотариус, вопрос может перейти в судебную плоскость. Для разбора конкретной ситуации можно обратиться за
юридической помощью.
Уведомит ли нотариус наследников сам
Закон предусматривает, что нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, должен известить тех наследников, место жительства или работы которых ему известно. Кроме того, допускается публичный вызов наследников.
Однако рассчитывать исключительно на то, что нотариус самостоятельно найдет каждого потенциального наследника, не стоит. Наследнику важно самому следить за сроком и своевременно заявить о своих правах.
Общий срок принятия наследства составляет шесть месяцев. Если его пропустить, дальнейшее оформление может существенно усложниться. Подробнее о начале шестимесячного срока и способах его восстановления мы рассказывали в материале
«Срок вступления в наследство: когда начинается и можно ли его восстановить».
Что будет, если завещания нет
Если нотариус не обнаружит действующего завещания или другого предусмотренного законом распоряжения, имущество наследуется по закону. В этом случае значение имеют родственные отношения с умершим и установленная Гражданским кодексом очередность наследников.
В первую очередь наследуют дети, супруг и родители умершего. Если наследников соответствующей очереди нет либо они не принимают наследство, право может перейти к следующим очередям.
Подробно этот порядок мы объясняли в статье
«Наследство без завещания: кто имеет право и очередность наследников».
Главное, что нужно сделать после смерти родственника
Если вы предполагаете, что можете быть наследником, не обязательно сначала искать дома завещание или пытаться выяснить, в какой нотариальной конторе бывал умерший. Проверьте Реестр наследственных дел Федеральной нотариальной палаты. Если дело уже заведено, сервис покажет нотариуса, который его ведет.
Если дело не найдено, это еще ничего не говорит о наличии или отсутствии завещания. Необходимо обратиться к нотариусу по месту открытия наследства и заявить о своих правах. После открытия дела нотариус самостоятельно проверит Единую информационную систему и установит, оставлял ли наследодатель нотариальное завещание и каково его содержание.
